In erster Linie setzt du dich mit der Stelle intensiver auseinander und erstellst eine Stellenbeschreibung.

Hauptaufgaben, Zusatzaufgaben, Weisungsbefugnisse usw.

Zeitaufwand: ~1Std

Aufbauend auf deiner Stellenbeschreibung geht es nun daran, die erfolgskritischen Tätigkeiten zu definieren.

Also alle Tätigkeiten, die Auswirkungen auf den Erfolg haben, wenn sie von nicht ausreichender Qualität/Leistung sind.

Hierfür benötigst du Input zum Beispiel von aktuellen Stelleninhabern, Führungskräften, Team-Mitgliedern, aber auch von Mitarbeitenden an den Schnittstellen.

Du führst also einige Interviews oder erhebst die Daten über Formblätter.

Wieviel Zeit wird in diese Tätigkeiten gesteckt?

Was sind die Auswirkungen und wie groß ist die Auswirkung bei mangelender Leistung/Qualität?

Zeitaufwand: ~4-5Std

Im letzten und aufwenigsten Schritt geht es nun darum, die wichtigsten Anforderungen für  die erfolgkritischen Tätigkeiten zu bestimmen. Das funktioniert bestens in einem Workshop oder in Interviews.

Die Anforderungen die du nun erarbeitest sind:

1. die formellen Anforderungen wie bspw.: Führerschein, Berufsausbildung, -erfahrung
2. die fachlichen, methodischen, sozialen und persöhnlichen Kompetenzen.

Jetzt müssen diese eine Gewichtung bekommen.

• Wie wichtig sind die jeweiligen Kompetenzen?
• Wie hoch müssen sie ausgeprägt sein?

Um die Ausprägung zu messen und später vergleichen zu können, musst die sie noch operationalisieren.

Zeitaufwand: ~6Std